Toplantı kayıtlarından doğrulanabilir yazılı metin

Önce kayıt sürecini netleştirin

Katılımcıları kayıt ve işleme konusunda bilgilendirin. Mikrofonu konuşmacılara yakın tutun; üst üste konuşmayı azaltmak için toplantı kurallarını belirleyin. Görüşme konusu, tarih ve izin durumu dosyayla birlikte saklanmalıdır.

Hassas toplantılarda hangi kişilerin kayda, transkripte ve çıkarılacak özete erişebileceğini önceden kararlaştırın. Bu karar kullanılan yazılımdan bağımsızdır.

Deşifreyi karar kaydına dönüştürün

Kayıt dosyasını Konuşmatik deşifre alanına yükleyip metni kopyalayabilir veya TXT olarak indirebilirsiniz. Kişi isimlerini, sayıları ve olumsuzluk içeren ifadeleri sesle karşılaştırın. Ardından kararları, sorumluları ve son tarihleri ayrı bir tutanakta yazın.

Otomatik metne konuşmacı adı, kesin zaman kodu veya hazır karar listesi eklendiğini varsaymayın. Gereken etiketleme ve özetleme adımlarını kurumunuzun sürecine göre ayrıca yürütün.

Tekrarlanabilir bir ekip standardı kurun

Dosya adlandırma, erişim süresi ve son kontrol sorumlusu belirleyin. İlgili ekiplerin aynı şablonu kullanması arşivde aramayı kolaylaştırır. Ses kaydı deşifre etme listesi kalite kontrol için, Türkçe transkript düzeltme rehberi edit aşaması için uygundur.

Uygulama örneği

Haftalık proje toplantısında üç teslim tarihi ve iki sorumlu belirlenmiş olsun. Toplantı sahibinin izniyle alınan kayıt deşifre edilir. Ekip, transkriptte geçen tarihleri ve sorumlu adlarını sesle karşılaştırır. Ardından ayrı bir karar notuna yalnızca onaylanmış maddeleri aktarır; görüşülen ama karara bağlanmayan konuları karar gibi yazmaz. Tam metin sınırlı erişimli arşivde kalırken ilgili kişilere kısa görev listesi gönderilir.